Безусловно, важным критерием в успешной работе и развитии любой компании является снижение расходов и увеличение прибыли. Одну из основных статей расходов занимает логистика, а именно складское хозяйство. Снижение расходов склада можно рассчитать, используя программное обеспечение. Существуют специальные системы управления складом — WMS. Проведя анализ эффективности подобной системы, можно делать выводы о целесообразности применения автоматизации склада.
Как правило, исключить склад из процесса ведения бизнеса не удастся, и он выполняет свои привычные функции. Обычно на складе выполняются следующие типы бизнес операции: приемка, размещение, пополнение, комплектация, отгрузка. Также, помимо основных операций, на складах проходит инвентаризация и возврат товаров.
Система управления складскими операциями позволяет систематизировать все операции, и как следствие добиться снижения расходов склада.Программа позволяет тщательно фиксировать всю приемку товаров, их размещение на складе, подбирает наилучшие места для их размещения, производит резервирование товаров в соответствии с заказами и уровнями их приоритетов, автоматически выдает комплектовщикам задания на отбор необходимого товара и обеспечивает безошибочный и точный отчет.
Отчеты по исследованиям аналитических компаний Aber-deen,APICS, Cornerstone, основной специализацией которых является логистика, показывают, что использование систем класса WMS позволяют добиться снижения расходов склада в среднем на 10-35% , а общее число издержек уменьшается на 0.3-1%.
Результаты дают четкую картину об эффективности использования подобных программ, но не могут передать в цифрах некоторых преимуществ, среди которых и повышение лояльности клиентов, ввиду увеличения точности отгрузки товаров и уменьшение потерей клиентов из-за отсутствия необходимых товаров на складе, а также возможностей получения точных и оперативных отчетов по всей работе склада. Формализовать эти выгоды в использовании систем WMS вряд ли удастся, но их обязательно нужно учитывать как дополнительные преимущества.
Перед внедрением подобных систем в работу склада, следует провести тщательную оценку эффективности, по следующим параметрам: изменение производительности труда рабочих, снижение в потребности оборудования, уменьшение или увеличение объемов в количестве запасов, уменьшение документооборота и другие показатели.
Выбор за внедрением систем мониторинга и управления складом стоит за каждым предпринимателем. Мы лишь попытались рассказать, о преимуществах современных систем и их особенностях. И не забывайте, что тщательное планирование является гарантом успеха и развития Вашего дела.