Организация бизнес-поездок

 

Бизнес-поездки – направление перспективное, оно весьма активно развивается в наше время. Еще десять, двадцать лет назад организации занимались оформлением и организацией бизнес-туров (конференций) сами, но это сопряжено с множеством трудностей: нужно бронировать номера и билеты, арендовать конференц-залы, заниматься оформлением виз и прочих документов. Сейчас организация бизнес поездок – выгодный, доходный бизнес. И это – отличный вариант для стартапа, если у вас, как начинающего бизнесмена, есть организаторские таланты, энергия и желание стать в скором времени бизнесменом успешным.Одна компания может заниматься организацией сразу нескольких направлений бизнес-туров, вот перечень основных:

• Организация командировок специалистов за рубеж и в регионы;
• Организация визитов к фирмам-партнерам, поездок на конференции, выставки и конгрессы;
• Обслуживанием, приемом бизнес-партнеров из-за рубежа и прочее.

После того, как вы обретете статус ИП или юридического лица, нужно будет определиться с местом дислокации фирмы – подойдет скромный офис в деловом районе города. Также понадобится мебель, компьютер, телефон. Из сотрудников поначалу можно обойтись секретаршей и менеджером.

Прежде чем начинать осваиваться в этом виде бизнеса, нужно до тонкостей изучить вопросы оформления виз и загранпаспортов, бронирования гостиниц, заказа билетов. Нужно уметь выгодно подбирать железнодорожные, автобусные и авиабилеты. Вам нужно будет наладить много связей и контактов, уже в процессе работы необходимо подписать договора с фирмами-перевозчиками, с транспортными компаниями. Хорошо иметь знакомых в организациях, которые оформляют визы и загранпаспорта.

Залогом успеха в этой сфере станет вежливость, скорость, точность организации и высокий уровень сервиса. В дальнейшем вы сможете работать лишь за турагентскую комиссию, которая уже будет заложена в ту цену, которую заплатит клиент. Отелям, перевозчикам, транспортным фирмам будет выгодно такое сотрудничество. Ваша задача – защищать интересы клиента и в полной мере контролировать подготовку мероприятий, оформление документов, полную организацию бизнес-поездок «под ключ». Точно соблюдая сроки, обеспечивая совершенный сервис, вы в скором времени сможете организовывать бизнес-поездки высшего уровня.

В этом деле очень важны связи, знакомства и личные контакты. Поначалу вы можете организовывать поездки знакомым и друзьям, но затем нужно будет рекламировать свои услуги – в интернете, бизнес-журналах и газетах.